Auditcommissie

De besluitenlijst van 14 november 2023 is toegevoegd.
Naar aanleiding van de besluitenlijst zal er deze vergadering besproken worden of er in het vervolg op maandag of dinsdag vergaderd gaat worden.

Reactie van Jan Koonings:
Ik stuur je deze mail met het oog de vergadering van de Auditcommissie a.s. dinsdagavond.
Eerst even: ik weet niet of jij daarbij bent namens de griffie of Peter Paul (zoals de vorige keer) => in geval Peter Paul wil deze mail dan met hem delen.

Dan naar de inhoud: het betreft de keuze voor de dinsdag- dan wel woensdagavonden voor deze Commissie.

• In de eerste vergadering van de nieuw samengestelde Auditcommissie in december 2022 heb ik aangegeven dat de dinsdagavonden voor mij bezwaarlijk zijn i.v.m. andere verplichting op die avond; unaniem stemden de overige aanwezigen toen in om naar de maandagavonden te gaan.
• Dit is daarna ook enkele keren gebeurd totdat ik in de mei vergadering 2023 verhinderd was, en toen is (dus buiten mij om) de eerdere afspraak helaas teruggedraaid naar de dinsdagavonden.
• Ik zag dat komende dinsdag dit punt opnieuw even geagendeerd is (prima); helaas ben ik zelf dan weer verhinderd, vandaar dat ik deze toelichting naar je stuur
• Ik wacht af wat de meerderheid besluit, hoop natuurlijk dat we teruggaan naar de maandagavonden, maar respecteer natuurlijk een ander besluit.
• Blijven het dinsdagavonden, dan zal ik helaas regelmatig afwezig zijn.

Tot zover, wil mijn afzegging voor komende dinsdag graag ook melden.

Met vriendelijke groet en fijn weekend,

Jan Koonings

Paul Peters en Teun van Lierop van Crowe Foederer Accountants zijn uitgenodigd om de Boardletter 2023 toe te lichten.

Het voorstel tot instelling van de Auditcommissie en de Verordening op de Auditcommissie zijn ter voorbereiding toegevoegd.

De raadsplanning 2024 ten aanzien van de P&C-cyclus is toegevoegd.

Presentatie Proces en Planning Koersnota is toegevoegd

• De auditcommissie staat nu gepland op 4 juni 2024. Die datum is gezien de controle eind mei, niet haalbaar. Voorstel nieuwe datum rekening houdend met besluitvorming jaarrekening op 1 juli: woensdag 26 juni 2024.