- Locatie
Commissiekamer beneden
- Voorzitter
- Judith Keijzers-Verschelling
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening en vaststelling agenda
-
2Mededelingen
-
3
Voorstel aan presidium:
1. De besluitenlijst van 11 maart vast te stellen
2. De actiepuntenlijst door te nemen
Actiepunten presidium ( doorgehaald is afgewerkt)Nr Datum Actiepunt Actie door Afgerond voor 42. 04-02-2025 Nagaan of een opzet voor de opiniërende sessie voor het principebesluit herindeling Best-Oirschot op 18 juni eerder in het presidium behandeld kan worden dan 20 mei Griffier 15-04-2025 43.04-02-2025De tijd op het sessieformulier rekenkameronderzoek checken en indien nodig aanpassenGriffier06-02-202544. 04-02-2025 Uitwerken van de meegegeven thema’s in de module ‘themapagina’s’ in iBabs en dit evalueren in het presidium Griffier 20-05-2025 45. 04-02-2025Voorbereiden beeldvormende sessie ten aanzien van de bomenverordeningSecretaris en griffier11-03-20254 6.04-02-2025Memo/suggestie schrijven hoe om te gaan met een rekenkamerrapportGriffier11-03-202547.04-02-2025Uitnodigingen delen van de bijeenkomsten met inwoners waarvan het college op de hoogte isSecretaris11-03-2025 (loopt door)48. 04-02-2025Nagaan of de raad iets moet doen naar aanleiding van het ingekomen stuk ‘Ledenraadpleging aanpassen maximale borg woningcorporaties’ van de VNGGriffier07-02-202549. 11-03-2025 Planning van de aankomende (grote) onderwerpen die vóór de verkiezingen van maart 2026 op de agenda staan. Secretaris 20-05-2025 50. 11-03-2025 Terugkomen op hoe het zit met de planning van het onderwerp ‘ecologisch bermbeheer’ Secretaris 15-04-2025 51.11-03-2025Zorgen dat de tijden uit de sessieformulieren overeenkomen met de tijden die in iBabs (en de planning raadsbijeenkomsten) vermeld staanGriffier13-03-2025 (loopt door)52. 11-03-2025 Werkgroep Omgevingswet en secretaris kijken nogmaals naar het proces BOPA’s en neemt hierin de mogelijkheid van het voorstel van een aanlevertermijn van 18 dagen mee deadline: 20 mei, actiepunt griffie en secretaris Secretaris en griffier 20-05-2025 53.11-03-2025Checken ‘toezegging’ aanleveren documenten over BOPA door wethouderGriffier18-03-202554.11-03-2025Organiseren van een werkbezoek naar het ‘nieuwe’ pand voor het gemeentehuisGriffier20-05-202555.11-03-2025Nagaan of de regionale bijeenkomst op 19 maart ook voor burgerraadsleden isGriffier12-03-2025
Ad. 42: dit is op de agenda opgenomen als agendapunt 7
Ad. 43: is aangepast
Ad. 44: deze actie blijft open tot 20 mei 2025
Ad. 45: is besproken tijdens het presidium van 11 maart, actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 46: is besproken tijdens het presidium van 11 maart, actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 47: hieraan wordt uitvoering gegeven. Actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 48: de raad hoeft niets te doen. Actie in de richting van ledenraadpleging is door het college opgepakt.
Ad. 49: deze actie blijft open tot 20 mei 2025
Ad. 50: dit komt terug op de raadsplanning (momenteel nog in afwachting van informatie)
Ad. 51: hieraan wordt uitvoering gegeven. Actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 52: deze actie blijft open tot 20 mei 2025
Ad. 53: de toezegging is toegevoegd aan iBabs en wordt via de reguliere weg afgewerkt. Actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 54: er is een werkbezoek geweest op 25 maart, actiepunt is daarmee afgewerkt
Ad. 55: deze bijeenkomst is niet voor burgerraadsleden, dit is ook gecommuniceerd naar de raadsleden die dit vroegen. Actiepunt is daarmee afgewerkt
Bijlagen
-
4
Het presidium stelt in iedere vergadering de raadsplanning vast.
De te nemen besluiten hierover zijn verwoord in bijgaand memo.
De raadsplanning is als bijlage toegevoegd.Bijlagen
-
5
Zie bijgevoegd memo en bijgevoegde sessieformulieren.
Bijlagen
-
6Vaststellen agenda besluitvormende raadsvergadering van 13 mei
-
6.AHamerstukken (geen debat verwacht tot besluitvorming)
-
6.A.1
Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor:
1. In te stemmen met de Verordening leerlingenvervoer Oirschot 2025
2. In te trekken de Verordening bekostiging leerlingenvervoer 2021 OirschotBijlagen
-
6.A.2
Op basis van het gesprek over dit onderwerp tijdens de raadsbijeenkomst van 8 april j.l. heeft de griffie bijgaand conceptraadsvoorstel opgesteld.
Stemt u hiermee in?
Het presidium stelt de raad voor:
1. Kennis te nemen van (de conclusies van) de eindrapportage ‘Met goede (be)sturing naar gewenst resultaat. Rekenkameronderzoek Oirschot: Actieplan Woningbouw (2.0)’;
2. Aanbeveling 1 ‘Geef prioriteit aan grote woningbouwplannen’ niet over te nemen;
3. Aanbeveling 2 ‘Benut bestaande woningvoorraad (nog) beter’ over te nemen en het college te verzoeken de raad uiterlijk 31 oktober 2025 een debatnotitie aan te bieden over (nut en wenselijkheid van) horizontaal splitsen en het ‘optoppen, aanplakken of uitplinten van panden’;
4. Aanbeveling 3 ‘voorkom stapeling en wisseling van ambities’ over te nemen, het presidium te verzoeken een gesprek over de binnen de ambitieroos gehanteerde criteria in te plannen en het college te verzoeken dit gesprek inhoudelijk voor te bereiden;
5. Aanbeveling 4 ‘Ga werken met een vereveningsfonds’ niet over te nemen;
6. Aanbeveling 5 ‘Houd betaalbare woningen ook betaalbaar’ over te nemen, het college te vragen:
a. het optimaliseren van de regels rondom zelfbewoningsplicht en doorverkoopverbod voor 31-12-2025 af te ronden;
b. te zoeken naar additionele mogelijkheden om betaalbare woningen betaalbaar te houden;
c. de raad over de resultaten van de acties bij a en b te informeren;
7. Aanbeveling 6 ‘Maak werk van structurele monitoring’ over te nemen, het presidium te verzoeken een (1-2 keer per jaar) terugkerend gesprek over woningbouw te organiseren en het college te verzoeken bij de voorbereiding van dat gesprek ook aandacht te besteden aan:
a. Data over de bestaande voorraad;
b. Meer kwalitatieve informatie (o.a. match tussen woonbehoefte en opgeleverde/geplande woningen)
c. Informatie over afgeronde projecten
d. Informatie over ontwikkelingen op de woningmarkt
e. MeergeneratiewoningenBijlagen
-
7
Rondom de samenwerking met Best zijn de volgende zaken te bespreken:
1. Oordeelsvormende sessie (woe 18 juni): opzet en voorbereiding
Het presidium heeft verzocht eerder dan tijdens zijn vergadering van 20 mei een opzet van de oordeelsvormende sessie op 18 juni te bespreken. Voor de voorbereiding en de opzet van de sessie zijn een sessieformulier met bijlage (memo) opgesteld. Aan het presidium de vraag om in te stemmen met deze opzet en voorbereiding.
Vraag vanuit de griffie: er is in het memo geen rekening gehouden met een inspreekmoment over het principebesluit herindeling Best-Oirschot. Er zijn namelijk 3 participatiebijeenkomsten georganiseerd waarbij inwoners en andere belanghebbenden de mogelijkheid hebben gehad om hun gedachten en ideeën te uiten. Kunt u zich hierin vinden?
Mocht u een inspraakmoment wenselijk vinden, dan zou dit kunnen plaatsvinden tijdens de raadsbijeenkomst op 3 juni.
2. Van principebesluit tot herindelingsadvies: planning besluiten en bijeenkomsten.
In de vorige presidiumvergadering is gesproken over een mogelijke planning van bijeenkomsten en besluiten die na de zomer van 2025 nog nodig zijn in het kader van de mogelijke herindeling. De mogelijke planning is inmiddels ook in de bestuurlijke stuurgroep besproken. In de bijlage is het resultaat van dit overleg opgenomen.
Vraag aan presidium: hoe kijkt u naar deze planning van besluiten en bijeenkomsten?
NB: deze planning is op 7-4 in het presidium van Best besproken en akkoord bevonden.Bijlagen
-
8
De griffie heeft een conceptvergaderkalender opgesteld voor 2026.
Het is als bijlage toegevoegd, evenals een memo met te bespreken punten over het concept.Bijlagen
-
9
Tijdens de vorige vergadering van het presidium zijn de voorstellen behandeld die door twee werkgroepjes gedaan zijn in het kader van het Ontwikkeltraject van raad en griffie. Het presidium omarmde alle voorstellen (met uitzondering van een voorstel voor een periodieke actualiteitensessie voor het college). Met name de voorstellen uit de werkgroep Werkwijze raad hebben een relatie met het Reglement van orde van de raad. In een aantal gevallen zijn de voorstellen ook (in enige mate) strijdig met het huidige reglement van orde. Hieronder in tabelvorm de voorstellen en de mate van strijdigheid met het reglement:
Voorstel Is het voorstel strijdig met reglement van orde? Is aanpassing of aanvulling nodig? I. Interrupties eerste termijn raad Voorstel is niet strijdig met het reglement van orde. Het 'verbod' staat niet onverkort in het reglement van orde II. Werkwijze technische vragen Nieuwe werkwijze is strijdig met artikel 39 van het reglement van orde. Daarin staat een termijn van twee weken. III. Ingekomen stukken Beperkt strijdig met artikel 28.3: 'Wanneer een raadslid inhoudelijke bespreking wenst, vindt bespreking plaats in de raadsvergadering'. Er zijn nieuwe behandeladviezen die een andere behandeling mogelijk maken. Is dit in de praktijk een probleem? IV. Actualiteitensessie Voorstel is niet overgenomen, maar niet strijdig met reglement. Het is aan te raden deze sessie in het reglement te verankeren als deze wel wordt ingevoerd en er op dat moment regels voor af te spreken V. Beter onderscheid vergaderdoelen raadsbijeenkomsten Definities zijn (licht) strijdig met huidig reglement, maar geeft dit in de praktijk problemen? VI. Werkvormen beeldvorming Het bestaande reglement laat in artikel 42 veel ruimte voor maatwerk: 'De raadssessies worden vorm gegeven al naar gelang het doel, de behoefte, de doelgroep en betrokkenen, het onderwerp en de locatie'. Daar passen de beschreven werkvormen prima in. VII. Werkvormen richting geven Het bestaande reglement laat in artikel 42 veel ruimte voor maatwerk: 'De raadssessies worden vorm gegeven al naar gelang het doel, de behoefte, de doelgroep en betrokkenen, het onderwerp en de locatie'. Daar passen de beschreven werkvormen prima in. VIII. Werkvorm oordeelsvorming Het bestaande reglement laat in artikel 42 veel ruimte voor maatwerk: 'De raadssessies worden vorm gegeven al naar gelang het doel, de behoefte, de doelgroep en betrokkenen, het onderwerp en de locatie'. Daar passen de beschreven werkvormen prima in. Overig De bijlage van het reglement van orde is niet langer in lijn met het vergaderritme van de raad. Hoewel dit geen gevolg is van de voorstellen van de werkgroep Werkwijze raad, is het goed dit aan te passen als het reglement toch onder handen genomen wordt.
Er zijn grofweg twee manieren om hiermee om te springen:
a. we passen het reglement nog even niet aan. We vertrouwen erop dat we handelen naar de geest van de nieuwe afspraken en dat het college zich ook conformeert aan de gewijzigde werkwijze voor technische vragen (zie voorstel II). Dat geeft tijd om de werkwijzen uit te proberen, bij te schaven en daarna op te nemen in het reglement;
b. we passen het reglement aan voordat we starten met de aanpassingen. Dit heeft als voordeel dat afspraken afdwingbaar worden. Het heeft als risico dat afspraken worden verankerd die later mogelijk weer nuancering vergen en dus een nieuwe aanpassing van het reglement. Een ander nadeel is dat het aanpassen van het reglement een aanzienlijke inspanning van raad, presidium en griffie vergt. Het is zeer de vraag of dit voor het zomerreces kan worden afgerond.
Vragen aan presidium:
1. Hoe kijkt u naar de strijdigheid met het reglement? Ziet u hierdoor problemen ontstaan?
2. Hoe wenst u met deze strijdigheid om te gaan? Methode a of methode b? -
10
Raadsbijeenkomst 11 maart
Rekenkameronderzoek woonbeleid
Woningbouwmonitor en een update over de lopende woningbouwprojecten
Raadsbijeenkomst 18 maart
Oirschots podium De Kemmer
Koersnota
Raadsbijeenkomst 25 maart
Inspraakmoment over de onderwerpen op agenda besluitvormende raadsvergadering 1 april
Koersnota
Raadsvergadering 1 april
Verordening straatnamen en huisnummers Oirschot 2025
Bestemmingsplan Buitengebied, herziening Ontginningsweg 6
Controleprotocol en (voorlopig) normkader
Bestemmingsplan Buitengebied, herziening Van Coehoornweg 1
Vaststellen besluitenlijst richtinggevend debat koersnota van 25 maart
Huisvestingsverordening
Revitalisering en update bedrijventerrein Steenfort te Middelbeers -
11
- Raadsinformatiebrieven
- Raadsvragen
- Moties
- Toezeggingen
Bijlagen
-
12Rondvraag en sluiting