Presidium

Voorstel aan presidium:

1. De besluitenlijst van 7 januari vast te stellen
2. De actiepuntenlijst door te nemen

Ad. 28 Dit is op de agenda opgenomen als agendapunt 8
Ad. 33 Zie agendapunt 6
Ad. 35 Ja, de monitor bevat ook informatie over projecten die nog in de prille beginfase zitten. In de sessie op 11 maart kan hierop worden ingegaan.
Ad. 36 Het is niet mogelijk om deze sessie naar voren te halen. De monitor gaat weliswaar live op 1 februari, maar er is daarna nog inrichtingswerk voor de gemeente te verrichten. Het is niet mogelijk dit al klaar te hebben voor 04-02 of 11-02. De sessie blijft staan op 11-03.
Ad. 37 De vereniging heeft op 21-01 gebruik gemaakt van het Oirschots Podium
Ad. 38 De betrokken leden van de stichting hebben het conceptinitiatiefvoorstel voor reactie ontvangen op 17-01.

Het presidium stelt in iedere vergadering de raadsplanning vast. 
De te nemen besluiten hierover zijn verwoord in bijgaand memo.

De raadsplanning is als bijlage toegevoegd

Zie bijgevoegd memo en bijgevoegde sessieformulieren

Dit raadsvoorstel wordt zo spoedig mogelijk toegevoegd aan deze agenda. Update 3-2: dit raadsvoorstel wordt doorgeschoven naar een later moment.

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor:

1. Kennis te nemen van de 1e begrotingswijziging Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2025.
2. Een zienswijze in te dienen op de 1e Begrotingswijziging Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2025.
3. Kennis te nemen van het Regionaal Risicoprofiel Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost.
4. Geen zienswijze in te dienen op het Regionaal Risicoprofiel Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost.

In de presidiumvergadering van 7 januari is het volgende afgesproken over het proces dat moet leiden tot de Koersnota:

- er vindt een ontvlechting plaats van Koersnota (vast te stellen document) en de informatie die daaronder ligt (o.b.v. burap en decembercirculaire gemeentefonds). De raad stelt de Koersnota vast, de informatieve documenten niet;
- er zijn drie momenten voor de raad:
o beeldvorming op 18 maart: het college presenteert de financiële positie op basis van de decembercirculaire gemeentefonds en de gegevens van de eerste Burap;
o richtinggevend debat op 25 maart: de raad voert een debat over de hoofdlijnen. Dit debat wordt ondersteund met een notitie vanuit het college en bespreekpunten vanuit de fracties zelf. De opbrengst van het debat is een opdracht aan het college voor het opstellen van de Koersnota. Van het debat wordt een verslag gemaakt dat op 1 april wordt vastgesteld in de raadsvergadering;
o besluitvorming op 24 juni: tijdens de raadsvergadering stelt de raad de Koersnota vast.
- Mogelijk wordt tussentijds aanvullende informatie verstrekt op basis van de meicirculaire van het gemeentefonds. Dit zal dan begin juni zijn en gebeurt alleen als de circulaire daartoe aanleiding geeft.

Besluiten en afspraken
- Het presidium stemt in met deze opzet;
- Secretaris en griffier worden verzocht in de volgende vergadering van het presidium een voorstel te doen voor een opzet voor de bijeenkomsten op 18 maart en 25 maart (actiepunt)
- Het college verzendt voor de volgende presidiumvergadering een raadsinformatiebrief met daarin de planning van de Koersnota.

Bijgevoegd zijn een raadsinformatiebrief van het college over dit onderwerp en twee sessieformulieren met de opzet van de raadsbijeenkomsten op 18 en 25 maart. 
Aan het presidium wordt voorgesteld:
- de opzet van de raadsbijeenkomsten op 18 maart en 25 maart vast te stellen.

Op 19 november besprak het presidium de opbrengsten van de twee raadsavonden die in het teken stonden van het ontwikkeltraject van raad en griffie. Afgesproken werd een vijftal prioriteiten nader uit te werken:

Werkgroep 'werkwijze raad'
Een werkgroepje bestaande uit Ad van den Biggelaar, Hans van de Ven en Luuk van Straten heeft zich gebogen over twee prioriteiten: A. Kijken naar de inrichting van vergadering/bijeenkomsten om te komen tot besluitvorming en C. Inzet op zelfbewuste raad, meer eigen initiatief en kiezen van positie.
De werkgroep heeft na twee bijeenkomsten een aantal voorstellen geformuleerd dat bijdraagt aan de realisatie van deze prioriteiten. Deze voorstellen kunnen worden besproken in de presidiumvergadering van dinsdag 11 maart.
Na een akkoord van het presidium kunnen de voorstellen met het college worden besproken. Gezien het feit dat de voorstellen wat verandering met zich meebrengen, ook in vergadergedrag, ligt het in de rede om een aftrapbijeenkomst te organiseren die de aanvang van de veranderingen markeert. Juist aan de gedragsaspecten kan dan aandacht worden besteed.

Werkgroep 'Training, coaching en ontwikkeling'
Een werkgroepje bestaande uit Marienette Wemelsfelder, Ruben van der Schoot en Joris van de Loo heeft zich toegelegd op de prioriteiten D. Meer coaching/advies/training (burger)raadsleden leidt tot minder advies-
werk griffie en E. Advisering, training en coaching van raadsleden (rollen, instrumenten, iBabs etc.).
De werkgroep heeft een aantal voorstellen geformuleerd. Ook deze kunnen worden besproken tijdens de presidiumvergadering van 11 maart a.s.

Vindbaarheid van de stukken in het archief
De laatste prioriteit die besproken is op 19 november 2024 is de vindbaarheid van stukken in het archief. Toen is geconcludeerd dat hiermee vooral bedoeld wordt dat het lastig is om van belangrijke thema's de besluitvormingshistorie te achterhalen én dat er sprake is van onvoldoende uitnutting/gebruik van de functionaliteiten die iBabs biedt.
De griffie stelt een tweevoudige aanpak voor:
I. We nemen een module van iBabs in gebruik waarmee themapagina's kunnen worden gebouwd voor belangrijke onderwerpen. Alle besluitvormingshistorie, raadsinformatiebrieven en andere documenten die bij het thema horen kunnen dan op deze pagina's worden opgenomen. De pagina's zijn zowel voor raadsleden als voor publiek toegankelijk. 
II. Aan het gebruik van iBabs wordt in de aanloop naar en volgend op de verkiezingen van 2026 aandacht besteed. Dit maakt deel uit van de voorstellen van de werkgroep Training, coaching en ontwikkeling.

Tot slot is het zo dat de zoekfunctie van iBabs dit jaar door iBabs zelf wordt verbeterd. De oplevering van deze verbeteringen is in het tweede deel van het jaar gepland. 

Vragen aan presidium
1. Sluit de aanpak met de module 'themapagina's' aan bij uw verwachtingen ten aanzien van de prioriteit 'vindbaarheid van stukken in het archief'? 
2. Welke thema's (max. 8 om mee te beginnen) zou u graag als themapagina opgenomen zien worden?

In een vorige vergadering van het presidium heeft Pieter van Loon (Sociaal Progressief Oirschot) aangegeven vroegtijdig betrokken te willen zijn bij de totstandkoming van de nieuwe bomenverordening. Destijds is vanuit het college aangegeven dat hierover spoedig een raadsinformatiebrief zou worden toegestuurd. Deze is ontvangen op 16 januari (zie bijlage).

Raadsinformatiebrief
In de raadsinformatiebrief wordt het volgende gesteld over het vervolg van de totstandkoming van de verordening:

Vervolg
In januari 2025 bepalen we de uitgangspunten aan de hand van onderstaande vragen:
- Hoe komt de waardevolle bomenlijst tot stand en heeft de gemeente daar een financiële prikkel voor over?
- Hoe gaat de gemeente om met het voorpootrecht?
- Hoe gaat de gemeente om met hinder en overlast?
Het resultaat hiervan leggen we ter bespreking voor aan uw raad. Aan de hand van de resultaten van de bespreking kunnen we het traject voortzetten. Dit traject bestaat uit het schrijven van de juridische tekst van
de bomenverordening en de juridische controle. Tegelijkertijd loopt het traject om de waardevolle bomenlijst samen te stellen. Deze lijst maakt namelijk onderdeel uit van de bomenverordening. In de slotfase wordt er toegewerkt naar een eindoplevering. De definitieve bomenverordening inclusief waardevolle bomenlijst wordt naar verwachting medio 2025 ter vaststelling aan uw raad voorgelegd.
Vragen aan het presidium
1. Komt dit voorstel van het college tegemoet aan de wens om als raad vroegtijdig betrokken te zijn op dit dossier?
2. Zo ja, welke verwachtingen heeft  van 'het resultaat leggen we ter bespreking voor aan uw raad'?
3. Zo nee, hoe zou u het anders of meer wensen?

Tijdens deze vergadering van het presidium blikken we terug op:

Raadsbijeenkomst 7 januari
Presentatie Rekenkamer jeugdhulp

Raadsbijeenkomst 14 januari
ODZOB on Tour

Raadsbijeenkomst 21 januari
Inspraak over onderwerpen raadsvergadering 28 januari
Oirschots Podium: Naturistenvereniging Zon en Leven

Radenbijeenkomst Best-Oirschot 27 januari

Raadsvergadering 28 januari
Bestemmingsplan buitengebied, herziening Nieuwedijk 24
Algemene Plaatselijke Verordening Oirschot 2025
Compensatie OZB 2025 sociaal behartigende instellingen
Rekenkameronderzoek Jeugdhulp
Voorbereidingskrediet Woningbouwlocatie St. Jorisstraat 1, Middelbeers

Vraag griffie
Tijdens de raadsvergadering van 28 januari is, bij de bespreking van Voorbereidingskrediet Woningbouwlocatie St. Jorisstraat 1, Middelbeers aan de orde gekomen dat een omwonendenbijeenkomst heeft plaatsgevonden. Vanuit de raad is toen aangegeven dat het prettig is als de raad voor dergelijke bijeenkomsten een uitnodiging ontvangt. Wethouder Van de Ven heeft hierover contact met de griffie gezocht. In het verleden zijn hierover (destijds in het kader van Moorland, Veld 7) andere afspraken gemaakt. Wethouder Van de Ven heeft aangegeven graag bereid te zijn uitnodigingen voor dit soort bijeenkomsten door te sturen aan de raad, maar stelt een duidelijke opdracht van de raad hiertoe zeer op prijs.
Hoe kijkt het presidium hiernaar? Wenst u hiervoor wel of niet te worden uitgenodigd?

• Raadsinformatiebrieven
• Raadsvragen
• Openstaande moties
• Openstaande toezeggingen

Raadsuitje juni 2025, etentje