Presidium

Ten aanzien van de openstaande actiepunten (doorgehaald is afgewerkt)

7. Hier is een begin mee gemaakt. De lijst is uitgebreid en daardoor De afdoening van het actiepunt wordt verzet naar 30-04-2024
10.  Staat op de agenda als agendapunt 7
11. Is afgerond. Sjablonen staan onder Documenten --> Sjablonen Raadsinstrumenten in iBabs
12. Is opgenomen op deze agenda
13. De eerste beëdiging heeft plaatsgevonden op 5 maart. Terugwerkende kracht is niet nodig, omdat het reglement vorig jaar gewijzigd is. Daarvoor stond het er niet in.

De werkgeverscommissie stelt de raad voor:

- mevrouw L. Scholten (Lènemiek) met ingang van 2 april 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Het college stelt de raad voor:

1. De "Verordening Adviesraad Zorg & Samenleving Oirschot 2024" vast te stellen.
2. De "Verordening cliëntenparticipatie sociaal domein Oirschot 2016" in te trekken

Het presidium stelt de raad voor:

- vast te stellen de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Oirschot 2024;

Het college stelt de raad voor:

1. In te stemmen met het door het college genomen besluit om een nieuwe bestuursovereenkomst aan te gaan met het COA en zo nodig wensen en bedenkingen kenbaar te maken aan het college.

Het college van B&W stelt de raad voor:

1. Vaststellen van nota zienswijzen en voorgestelde aanpassingen op de gebiedsvisie
2. Instemmen met de gebiedsvisie De Kemmer
3. Verlengen van de gevestigde voorkeursrechten voor de duur van drie jaar
4. Vaststellen van de grondexploitatie
5. Instemmen met begrotingswijziging

Geheime bijlage
Bij dit raadsvoorstel hoort een bijlage (1.4) waarop door het college een verplichting tot geheimhouding is gelegd, omdat openbaarheid van het document niet opweegt tegen:
- de economische of financiële belangen van de gemeente;

- het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen.

Deze bijlage (een grondexploitatie) is niet als bijlage toegevoegd, maar ligt ter inzage bij de griffie. Als tijdens de raadsvergadering bespreking van dit document gewenst is, is het nodig hiervoor in beslotenheid verder te vergaderen.
NB: dit document blijft geheim tot het moment dat de raad besluit de verplichting tot geheimhouding op te heffen. Het college is na het delen van de stukken met de raad niet langer bevoegd de verplichting tot geheimhouding op te heffen.

Het college van B&W stelt de raad voor:

1a. Stemt in met de Ovonde als oplossing voor de rotonde Lidl.
1b. Stelt beschikbaar het voor het aanleggen van deze Ovonde benodigde uitvoeringskrediet van
€ 510.000,- zoals opgenomen in het activiteitenplan investeringen 2024.
1c. Stelt beschikbaar het voor het aanleggen van deze Ovonde benodigde extra uitvoeringskrediet van € 35.000,-
2a. Stemt in met het aanpassen van de fietspaden en het wegprofiel op het tussen de rotonde Lidl en de aansluiting met Moorland en Koolmond gelegen deel van de Kempenweg.
2b. Stelt beschikbaar het voor het aanpassen van de fietspaden en wegprofiel op dit deel van de Kempenweg benodigde uitvoeringskrediet van € 500.000,- zoals opgenomen in het activiteitenplan investeringen 2024.
2c. Stelt beschikbaar het voor het aanpassen van de fietspaden en het wegprofiel op dit deel van de Kempenweg benodigde extra uitvoeringskrediet van € 290.000,-
3. Stemt in met het verwerken van de gevolgen voor de exploitatiebegroting 2024 en verder in de eerste Burap van 2024.

De raad spreekt op 12 maart tijdens de openbare raadsbijeenkomst oordeelsvormend over deze mobiliteitsvisie. Hetgeen de raad tijdens deze bijeenkomst inbrengt neemt het college mee om vervolgens een raadsvoorstel van te maken. Dit raadsvoorstel, waarin een eventuele zienswijze wordt voorgesteld, wordt uiterlijk woensdag 20 maart gepubliceerd bij de raadsvergadering van 2 april 2024.

Het college stelt de raad voor:

1. Een aanvullend krediet van € 116.000,- beschikbaar te stellen.
2. De begrotingswijziging 2024 vast te stellen.
3. In te stemmen met het verwerken van de financiële gevolgen van het aanvullend krediet in de exploitatiebegroting 2025.

Bewoners van de Nieuwstraat hebben in een brief aan het college (zie bijlage) hun zorgen uitgesproken over:

• ontwikkelingen bij Nieuwstraat 18 (voormalig mortuarium)
• Ontwikkelingen bij klooster Blijendaal (Nieuwstraat 28)
• Het centrumplan
  De bewoners hebben verzocht over deze drie onderwerpen tijdens het Oirschots Podium met de raad in gesprek te gaan.

Er is ruimte om dit verzoek in te plannen op 26 maart.

Echter, wellicht is het raadzaam om dit verzoek voor wat betreft het centrumplan even aan te houden tot het raadvoorstel over dat onderwerp klaar is. Besluitvorming over het centrumplan is namelijk voorzien in de vergadering van 21 mei. Inspreken over onderwerpen op de agenda van die vergadering is gepland op 7 mei.

Welke optie heeft de voorkeur van het presidium?

Dhr. Jansen is bewoner van de Dirk van Ameijdenstraat (Oirschot) en stelt dat er zorgen in zijn buurt (Odulphusstraat, Deken Frankenstraat, Torenstraat, Kerkstraat) zijn ontstaan naar aanleiding van het centrumplan en de voorgenomen aanpassingen van de Markt. Hij verzoekt van het Oirschots Podium gebruik te maken om deze zorgen met de raad te delen.
Er is ruimte om dit verzoek in te plannen op 26 maart.

Echter, wellicht is het raadzaam om dit verzoek even aan te houden tot het raadvoorstel over het centrumplan klaar is. Besluitvorming over het centrumplan is namelijk voorzien in de vergadering van 21 mei. Inspreken over onderwerpen op de agenda van die vergadering is gepland op 7 mei. 

Welke optie heeft de voorkeur van het presidium?

Een advocaat heeft namens haar cliënten een brief gestuurd aan verschillende leden van de gemeenteraad. In de brief wordt aangegeven dat de cliënten het niet eens zijn met de voorgenomen bestemmingswijziging van perceel Coehoornweg 1 te Oirschot. In de brief is tevens aangegeven dat de betreffende raadsleden worden benaderd voor een bezoek aan de betreffende locatie. 
Het standpunt in de brief zal door het college worden betrokken bij de voorbereiding van een raadsvoorstel over de bestemmingsplanwijziging.  In de brief is immers een zienswijze aangekondigd.
Aan het presidium ligt nu de vraag voor of het gewenst is als raad (in zijn geheel) een bezoek aan de locatie te brengen. Daarmee wordt voorkomen dat raadsleden of- fracties beurtelings op bezoek gegaan. Tevens wordt bevorderd dat alle raadsleden over dezelfde informatie beschikken.
Als dit gewenst is, zal de griffie hiervoor met de briefschrijver een datum afstemmen.

De werkgroep AED Oirschot is in de gemeente actief met met als doel een hartveilig Oirschot. Dit betekent een dekkend, goed functionerend AED netwerk in de gehele gemeente met voldoende geschoolde en geregistreerde burgerhulpverleners. De werkgroep wil de raad met een presentatie tijdens het Oirschots Podium meer vertellen over de werkzaamheden van de werkgroep en de behoeften die ze heeft afstemmen met de gemeenteraad.
Er is ruimte om dit verzoek in te plannen op dinsdag 9 april.

Aan het presidium ligt de vraag voor of u het verzoek wenst te honoreren.

De voorzitter van Onderwijs Oostelbeers e.o (Kindcentrum de Beuk) komt graag met de raad in contact. Dat kan via het Oirschots Podium of met een bezoek aan het Kindcentrum de Beuk. Hij heeft het verzoek als volgt toegelicht:

Wij willen graag, naar aanleiding van het debat afgelopen dinsdag, de raad duidelijker laten weten waar wij als school voor staan en waarom voor ons de huidige locatie in Oostelbeers essentieel is. Er bestaat blijkbaar nog ontzettend veel ruis over de school en daar willen we graag duidelijkheid in scheppen. Wij willen daar de mogelijkheid van het Oirschots Podium voor gebruiken om de raad uit te nodigen in onze school in Oostelbeers.

Wenst het presidium dit verzoek te honoreren? Welk van de varianten (Oirschots Podium of werkbezoek) heeft de voorkeur?
Bij een Oirschots Podium: Stemt het presidium in met het agenderen van dit Oirschots Podium op dinsdag 16 april?
Bij een werkbezoek: wat is hiervoor een geschikte datum?

De voorzitter van Stichting Ontmoetingscentrum De Beerzen nodigt de raad uit voor een werkbezoek aan Ontmoetingscentrum Ons Mevrouw. Het centrum viert op 12 oktober met een open dag het 15-jarig bestaan. In de aanloop daar naartoe wil het bestuur de raad een inkijk geven in de activiteiten die in het centrum plaatsvinden.
Voorgesteld wordt dit werkbezoek te organiseren op dinsdag 8 oktober. 

Stemt het presidium hiermee in?

Tijdens de eerste bijeenkomst van de raadswerkgroep 'Oirschot de toekomst in' is gesproken over een advies uit de evaluatie van de netwerksamenwerking (juni 2023): 'revitaliseer in alle gevallen de eigen ambtelijke organisatie'. 
Hoewel dat deel van de aanbevelingen niet tot de opdracht van de raadswerkgroep behoort, heeft de raadswerkgroep het presidium geadviseerd over dit onderwerp een informerende raadsbijeenkomst in de plannen.

Het college is graag bereid hierover informatie te verstrekken en stelt voor dit te koppelen aan de reguliere verantwoordingsdocumenten (waarin zonder meer aandacht is voor deze materie).
Dat betekent dat een informatieve raadsbijeenkomst aan de orde is in de aanloop naar vaststelling van Burap-I (voorzien op 18 juni).

Stemt het presidium hiermee in?

Tijdens het vorige presidium is gesproken over een datum voor het werkbezoek aan Wijzer. De afgestemde datum (9 april 20.30 uur, na het presidium) stuit bij Wijzer op problemen. Men wil inwoners die met Wijzer te maken hebben namelijk bij het programma betrekken en daarvoor acht men 20.30 uur als aanvangstijd te laat.

Er liggen nu drie opties op tafel:
A: het werkbezoek begint om 19.00 uur en is uiterlijk 21.00 uur afgelopen. Het presidium is aansluitend op het gemeentehuis, aanvang 21.15 uur
B: het werkbezoek en het presidium worden parallel ingepland, aanvang 19.00 uur. De consequentie is dat de fractievoorzitters niet aanwezig kunnen zijn bij het werkbezoek. Iedere fractie zal iemand anders (liefst minimaal 2 personen) moeten afvaardigen naar het werkbezoek. 
C: het werkbezoek verplaatsen naar een andere datum. Gezien de bezetting van de dinsdagen is uitwijken naar een andere dag haast onvermijdelijk.

Opties A en B zijn afgestemd met Wijzer en akkoord.
Bij optie B zou er ook nog gelegenheid kunnen zijn om na het werkbezoek op het gemeentehuis aandacht te schenken aan een ander onderwerp (aanvang 21.00 uur). Met het oog op de te verwachten raadsvoorstellen voor de cyclus van mei is dit wellicht geen overbodige luxe.
Bij optie C is er ook gelegenheid om na het presidium nog aandacht aan andere agendapunten te geven (vanaf 20.00 uur). Bij deze optie is opnieuw afstemming met Wijzer nodig.

Welke optie heeft de voorkeur van het presidium?

Tijdens de presidiumvergadering van 9 januari is gesproken over de mogelijkheid om twee keer per jaar verdieping te zoeken op verbonden partijen. Voor 2024 werd hiervoor dinsdag 14 mei aangewezen.
Voorgesteld wordt deze avond als volgt in te vullen:

Brainport Development en MRE
Er is vanuit Brainport Development en MRE een verzoek gekomen met de raad in contact te komen over de ambities van beide organisaties in de komende jaren.

GGD
De raad heeft op 30 januari tijdens de raadsvergadering een toezegging van wethouder Van Overdijk gekregen (nr. 128) dat de GGD wordt uitgenodigd om meer informatie te verstrekken over de werkzaamheden de GGD in het kader van preventie van alcohol- en drugsgebruik. Dit moment zou tevens benut kunnen worden voor een toelichting en gesprek over de P&C-documenten van de GGD over 2023 en 2025. Deze liggen dan immers voor zienswijzen voor aan de raad.

Is het presidium akkoord met deze invulling voor de raadsbijeenkomst op 14 mei?

Tijdens de vorige vergadering van het presidium is afgesproken dat de raad meer 'naar de voorkant' zou komen in het proces van de Koersnota. Het presidium sprak het voornemen uit te gaan werken met 'beleidstafels' en gaf de griffier opdracht deze variant met het college uit te werken.
Bij het uitwerken van deze variant is gebleken dat deze variant een behoorlijke ingreep op het bestaande proces is, een proces dat aan de ambtelijke zijde bovendien al enige tijd geleden gestart is. Het is een verandering die ook serieuze veranderingen kan brengen in de wijze waarop raad en college zich tot elkaar verhouden. De optelsom van deze twee aspecten maakt dat het naar de mening van het college en de griffier nu een te grote stap is om te zetten. 

Voorgesteld wordt het proces daarom zo vorm te geven als in de bijlage. Dit proces is in grote lijnen vergelijkbaar met het proces dat vorig jaar in aanloop naar de behandeling van de Koersnota doorlopen is. 

Voorgesteld wordt om de gewenste verandering ('raad meer naar de voorkant') en variant ('beleidstafels') wel nader uit te werken voor toepassing in 2025.

Het college heeft op 19 december 2023, bij bespreking van de Nota Grondbeleid, toegezegd de raad te consulteren bij grondaankopen. Het college heeft een werkwijze voorgesteld zoals opgenomen in de bijlage.

Tijdens het presidium kijken we terug op:

• Presidium 6 februari
• Raadsbijeenkomst 6 februari (Noodopvang COA)
• Raadswerkgroep 'Oirschot de toekomst in'
• Themabijeenkomst Agressie & Weerbaar Bestuur 20 februari
• Raadsbijeenkomst 27 februari (inspreken en Oirschots Podium 'Museum Oirschot')
• Raadsvergadering 5 maart (o.a. aanpassing kadernota armoedebeleid participatieregeling 18+)

• Raadsinformatiebrieven
• Raadsvragen
• Moties
• Toezeggingen
• Raadsplanning