Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

Voorbereiding agenda's komende raadsbijeenkomsten

dinsdag 28 mei 2024

19:00 - 20:00
Locatie

Commissiekamer beneden

Voorzitter
Judith Keijzers-Verschelling

Agendapunten

  1. 1
    Opening en vaststelling agenda
  2. 2
    Mededelingen
  3. 3

    Het presidium wordt voorgesteld:


    - de conceptbesluitenlijst van het presidium van 9 april 2024 vast te stellen.


    Actiepunten presidium (doorgehaald is afgewerkt)
    Nr Datum Actiepunt Actie door Afgerond voor
    7. 9-1-2024 Opschonen lijsten met moties en toezeggingen in overleg met bestuursadviseur Griffier 28-5-2024
    14. 12-3-2024 Herprogrammeren toegangsdruppel raadsleden Griffier 16-4-2024
    15. 9-4-2024 Toelichting oordeelsvormende sessie Centrumplan Griffier 24-4-2024
    16~~.~~ 9-4-2024 Herstel vrijwilligersvergoedingen burgerraadsleden 2023 Griffier 28-5-2024

    Ad. 7: Dit is als agendapunt 5 opgenomen op de agenda
    Ad. 14: Met ingang van 8 mei is de werking van de tag aangepast. (Burger)raadsleden kunnen voortaan via de personeelsingang (via de fietsenstalling) het pand ingaan. 
    Ad. 15: Deze toelichting is op donderdag 25 april verzonden aan de (burger)raadsleden en de leden van het college.
    Ad. 16: Een toelichting hierover is op dinsdag 7 mei verzonden aan de burgerraadsleden. Het is niet mogelijk om aan de Belastingdienst verzonden gegevens als gemeente in te trekken. Burgerraadsleden kunnen deze gegevens wel zelf uit hun aangifte weglaten. Als burgerraadsleden al aangifte gedaan hebben, kan men die corrigeren.

  4. 4
    Vaststellen agenda besluitvormende raadsvergadering van dinsdag 18 juni
  5. 4.A
    Hamerstukken (geen debat verwacht tot besluitvorming)
  6. 4.A.2

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1. In te stemmen met de 'Nota zienswijzen ontwerpbestemmingsplan 'Buitengebied, herziening
    Straatsedijk 6';


    2. Het bestemmingsplan 'Buitengebied, herziening Straatsedijk 6' met planidentificatienummer:
    NL.IMRO.0823.BPBGSTRAATSEDIJK6-ONTW overeenkomstig artikel 3.8 Wro gewijzigd vast te
    stellen zoals voorgesteld in de bij dit besluit behorende stukken;


    3. Gedeputeerde staten van Noord-Brabant te verzoeken om de vaststelling van het bestemmingsplan
    eerder te mogen bekendmaken.

  7. 4.A.3

    Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor:


    1. In te stemmen met de 'Nota zienswijze en ambtshalve wijzigingen ontwerpbestemmingsplan
    Buitengebied, Herziening Fransebaan 9.


    2. Het bestemmingsplan ‘Buitengebied, Herziening Fransebaan 9’' met identificatienummer
    NL.IMRO.0823.BPBGFRANSEBAAN9-ONTW overeenkomstig artikel 3.8 Wro gewijzigd vast te
    stellen zoals voorgesteld in de bij dit besluit behorende stukken.


    3. Geen exploitatieplan vast te stellen.


    4. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant te verzoeken om de vaststelling eerder te mogen
    bekendmaken.

  8. 4.A.4

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1. In te stemmen met de bijgevoegde Nota zienswijzen en ambtshalve wijzigingen ontwerpbestemmingsplan 'Buitengebied, herziening Oirschotse Heide, militair oefenterrein’; 


    2. Het bestemmingsplan ' Buitengebied, herziening Oirschotse Heide, militair oefenterrein’ met planidentificatienummer NL.IMRO.0823.BPBGOirschotsehei-ONTW overeenkomstig artikel 3.8 Wro gewijzigd vast te stellen zoals voorgesteld in de bij dit besluit behorende stukken; 


    3. Gedeputeerde staten van Noord-Brabant te verzoeken om de vaststelling van het bestemmingsplan eerder te mogen bekendmaken.

  9. 4.A.5

    Het college van B&W stelt de raad voor:



    I. Het Algemeen delegatiebesluit Oirschot 2024 vast te stellen 
    2. Het Algemeen delegatiebesluit gemeente Oirschot 2014 in te trekken

  10. 4.A.6

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    De Algemene Plaatselijke Verordening Oirschot 2024, 1e herziening vast te stellen.

  11. 4.A.7

  12. 4.A.8

    Het college van B&W stelt de raad voor: 


    Een zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2025 van de GRSK conform de brief in de bijlage.

  13. 4.A.9

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1. Kennis te nemen van het concept tekstvoorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling WSD.


    2. Een reactie te geven op dit concept tekstvoorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling
    WSD en de Gemeenschappelijke regeling WSD hierover te informeren (conform bijlage 5).

  14. 4.A.10

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    Het college toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling GGD Brabant-Zuidoost te
    wijzigen.

  15. 4.B
    Bespreekstukken (wel debat verwacht tot besluitvorming)
  16. 4.B.2

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    Een positief advies uit te brengen over de omgevingsvergunning voor het plaatsen van een zendmast in
    het noorden van Westfields, zoals aangegeven op bijgevoegde tekeningen.

  17. 4.B.3

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1. In te stemmen met het beleidsplan Participeren en Meedoen Oirschot 2024-2028.


    2. Het beleidsplan De Participatiewet in Oirschot “Samen aan de slag” gepubliceerd op 17-07 2018 in
    te trekken.

  18. 4.B.4

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    Geen wensen of bedenkingen in te brengen ten aanzien van de vijf ontwikkelprincipes uit de
    Ontwikkelstrategie Zuidoost-Brabant.

  19. 4.B.5

    NB: in de auditcommissie is afgesproken dat technische vragen over de eerste bestuursrapportage kunnen worden ingediend tot en met zondag 2 juni. Houd daar rekening mee!



    Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor:


    1. De eerste bestuur rapportage (burap) 2024 vast te stellen waarmee ook ingestemd wordt met:
    - afwijkingen op de budgetten.
    - mutaties in de reserves.
    2. De bijbehorende begrotingswijziging 24013 vast te stellen.

  20. 4.B.6

    NB: het presidium is afzender van dit raadsvoorstel. Is het presidium akkoord met de inhoud van het voorstel en het conceptbesluit?


    Het presidium stelt de raad voor:


    1. De conclusies en aanbevelingen uit het rapport 'Van beleid naar informatie en gerichte actie: Over de gemeentelijke aanpak van ondermijning in vier Kempen-gemeenten: Oirschot, Reusel-de Mierden, Bladel en Eersel' over te nemen, met uitzondering van aanbeveling 5; 
    2. Te bepalen dat het college al voldoende uitvoering geeft aan aanbeveling 5; 
    3. Het college op te dragen: 
    - uitvoering te geven aan de aanbevelingen 1, 2 en 3 en de raad zo nodig voorstellen te doen; 
    - de raad voor 1 januari 2025 te informeren over de wijze waarop dat is gebeurd; 
    - Aanbeveling 4 op te volgen bij de voorbereiding van de actualisatie van het Integraal Veiligheidsplan (IVP, voorzien eind 2026) en het Uitvoeringsplan Veiligheid (UVP, eind 2024); 
    - uitvoering te geven aan aanbeveling 6 en de raad te informeren over de uitkomsten ervan; 
    - met politie, openbaar ministerie en belastingdienst in gesprek te gaan over aanbeveling 7; 
    - de raad voor 1 januari 2025 te informeren over de uitkomsten van die gesprekken en de raad op dat moment een voorstel of discussiedocument voor te leggen over de opvolging van de aanbeveling.

  21. 4.B.7

    Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor:


    1. De actualisatie van grondexploitatie Veld 7 Moorland op basis van eindwaarde vast te stellen en af te sluiten per 31-12-2027
    2. De op 14 mei 2024 door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding op de besluiten met betrekking tot de grondexploitatie (corsanummer 24.B007382 en 24.B007381) op te heffen per 31-12-2030
    3. De financiële gevolgen van de actualisaties per 31 december 2023 verwerken in de begroting 2024.
    4. De begrotingswijziging met nummer 24011 vast te stellen.


    NB: bij dit voorstel horen twee bijlagen waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt. Deze stukken liggen bij de griffie ter inzage voor raads- en burgerraadsleden.

  22. 5
    Vaststellen agenda besluitvormende raadsvergadering van maandag 1 juli
  23. 5.A

    NB: in de auditcommissie is afgesproken dat technische vragen over de jaarstukken kunnen worden ingediend tot en met zondag 16 juni. Houd daar rekening mee!


    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1 Het jaarverslag en de jaarrekening 2023 vast stellen
    2 Het resultaat van de jaarrekening 2023 vast te stellen op € 778.542,-
    3 Ten laste van het resultaat genoemd onder voorstel 2 een bedrag van € 487.595,- toe te voegen aan de bestemmingsreserve nog uit te voeren werkzaamheden
    4 De budgetten bedoeld onder voorstel 3 in het begrotingsjaar 2024 vrij te geven, zodat de geplande werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden
    5 Het restant-resultaat van € 290.947,- toe te voegen aan de algemene reserve
    6 De begrotingswijziging nummer 24012 vast te stellen

  24. 5.B

    Het college van B&W stelt de raad voor:


    1. De Koersnota 2025 vast te stellen;
    2. Het college opdracht te geven om op basis van de Koersnota 2025 een conceptbegroting 2025-2028 op te
    stellen.

  25. 5.C

  26. 6
    Verzoeken tot agendering
  27. 6.A

    De Naturistenvereniging Zon en leven schreef de raad een brief op 18 april. Daarin vroeg de vereniging aandacht voor de slechte bereikbaarheid van verenigingsterrein Kuikseind door de slechte staat van de toegangsweg Kromvensedijk, veroorzaakt door de hoge grondwaterstand. In de brief nodigt de verenigingsbestuurder de raad uit een werkbezoek te brengen aan de locatie.
    Over deze brief zijn tijdens de raadsvergadering van 21 mei vragen gesteld door mevrouw Cichy (Sociaal Progressief Oirschot).


    Vragen aan presidium
    Het college heeft bij monde van wethouder Van Beek aangegeven dat werkzaamheden op deze locatie gepland of al in uitvoering zijn. Er is overleg tussen college en vereniging hierover.
    Heeft het afleggen van een werkbezoek door de raad dan nog toegevoegde waarde?

  28. 6.B

    De Omgevingsdienst Zuid-Oost-Brabant (ODZOB)  heeft na een pilot in Deurne en Reusel-de Mierden besloten het programma 'ODZOB on Tour op locatie' ook aan te bieden aan de andere gemeenten in zijn verzorgingsgebied.
    Onder de noemer 'ODZOB on Tour op locatie' verzorgt de Omgevingsdienst een informatieve avond voor (burger)raadsleden, waarin vragen aan de orde kunnen komen als:
    - wat doet de ODZOB precies voor deze gemeenten?
    - hoe werken gemeenten en de ODZOB samen om de fysieke leefomgeving te beschermen en verbeteren?
    - Wat gebeurt er met ingediende milieuklachten?
    - Hoe wordt de luchtkwaliteit gemeten?


    Bijgaande flyer bevat er meer informatie over.


    Advies griffie
    In het presidium is eerder afgesproken dat er twee momenten zijn in het jaar voor verdieping op gemeenschappelijke regelingen: in januari (als de kaderdocumenten van de regelingen worden vastgesteld/verspreid) en in mei (als de concepten van jaarrekening en begroting aan de orde zijn). Dit aanbod past qua timing niet goed in deze momenten.
    Als het de voorkeur heeft van het presidium om dit in te plannen op een regulieren vergaderavond, dan is het nodig om ver vooruit te kijken. De dinsdagen tot aan het zomerreces zijn al ingevuld. De eerste mogelijkheid om dit in te plannen is dinsdag 3 september, met dien verstande dat op die avond ook maximaal 90 minuten beschikbaar is.
    Een alternatief is om hiervoor een aparte avond te beleggen.


    Vragen aan het presidium:
    - Wenst u in te gaan op het aanbod van de ODZOB?
    - Wat heeft de voorkeur: een kortere bijeenkomst op een reguliere vergaderavond (mogelijk 3-9) of een aparte (extra) avond inplannen?

  29. 6.C

    Op 7 mei sprak een inwoner in over het centrumplan. Hij nodigde in zijn bijdrage de raad uit een werkbezoek te brengen aan de omliggende straten (St. Odulphusstraat, Gasthuisstraat, Dirk v.d. Ameijdenstraat, Kerkstraat). 


    Mogelijkheid zou zijn op 11 juni van 18:30 uur tot 19:15 uur

  30. 7

    De griffie heeft een concept vergaderkalender voor 2025 gemaakt. Of eigenlijk: twee concepten.
    In het begeleidend memo staan de te bespreken vragen.

  31. 8

    Het college heeft het opschonen van de lijst met moties en toezeggingen ter hand genomen. Zie de bijlage voor het resultaat van deze inspanning.


    Opmerkingen griffie
    Beide overzichten bevatten niet voor alle openstaande zaken een afdoeningsvoorstel, ondanks herhaalde verzoeken vanuit het presidium. Hoe wenst het presidium hiermee om te gaan?


    Nieuwe afspraken opvolging moties en toezeggingen
    De griffie bereidt in overleg met het college nieuwe afspraken voor om beter de hand te kunnen houden aan (tijdige) afdoening van moties en toezeggingen.
    Deze afspraken worden voorbereid in een nieuwe werkwijze die het presidium in zijn volgende vergadering (3 september) kan vaststellen.
    Een principiële vraag die daarbij voorligt is: waar hoort het bespreken van de afdoening van moties en toezeggingen thuis? In het presidium of in een raadsvergadering of -bijeenkomst? 
    Het is aan het presidium om daarin een keuze te maken.

  32. 9

    Van woensdag 29 mei t/m woensdag 26 juni organiseert Oirschot samen met de Kempengemeenten de cursus Politiek Actief, aangeboden door Pro Demos. Inwoners van de gemeenten kunnen zo in een vijftal avonden kennismaken met de inrichting van ons openbaar bestuur en snuffelen aan de lokale politiek. Op deze manier kunnen inwoners enthousiast gemaakt worden zich actief in te zetten voor de lokale politiek. 


    Ook in Best wordt jaarlijks deze cursus georganiseerd. Vanuit de griffie van Best is de vraag gekomen deze cursus volgend jaar samen met Oirschot te organiseren (in februari/maart).
    Met het oog op de mogelijke verregaande samenwerking met Best is dit een logische stap om te zetten. Het is een kans om naar politiek geïnteresseerde inwoners van beide gemeenten samen op te trekken.
    Het aanbod heeft ook een keerzijde. In 2024 worden de kosten met vier andere gemeenten gedeeld, waardoor ze wat lager uitvallen. Als alleen met Best wordt samengewerkt zullen de kosten voor Oirschot wat hoger uitvallen dan dit jaar. 


    Vragen aan presidium:
    - Hoe kijkt u aan tegen de vraag die vanuit Best is gekomen? Wenst u op het aanbod in te gaan?
    - heeft u andere op- of aanmerkingen bij het gezamenlijk organiseren van de cursus in 2025?

  33. 10

    De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en burgerraadsleden gemeente Oirschot 2018 is aan vervanging toe. De griffie heeft een nieuwe verordening voorbereid.
    Het presidium biedt het raadsvoorstel dat daarbij hoort aan de raad aan. 


    In het raadsvoorstel kan een aantal keuzes worden gemaakt. Deze zijn opgenomen in bijgevoegd memo.


    Aan het presidium ligt de vraag voor zich over alle keuzes uit te spreken.
    Tevens ligt de vraag voor of het presidium zich kan vinden in het voorstel en in de concept-verordening die bijgevoegd is.

  34. 11

    We blikken tijdens deze vergadering terug op:

    • Werkbezoeken 9 april (KC de Beuk en Wijzer)
    • Besloten bijeenkomst fractievoorzitters op 16 april
    • Besloten raadsbijeenkomst maandag 6 mei
    • Raadsbijeenkomst 7 mei (inspreken en beeldvorming centrumplan, Koersnota)
    • Raadsbijeenkomst 14 mei (Brainport Development & MRE)
    • Raadsvergadering 21 mei (o.a. Vliertuin)
  35. 12

    • Raadsinformatiebrieven
    • Raadsvragen
    • Raadsplanning

    De overzichten van moties en toezeggingen zijn bij agendapunt 8 opgenomen

  36. 13
    Rondvraag en sluiting