Presidium

Opmerkingen griffier:

• Voor het werkbezoek aan Wijzer is een datum afgestemd: dinsdag 9 april (aanvang 20.30 uur, na het B&W informatie-uurtje)
• Voor verdieping in gemeenschappelijke regelingen zijn januari en mei de vaste momenten. Voor 2024 is dinsdag 14 mei ingepland. In het vergaderschema voor 2025 zullen de momenten voor 2025 opgenomen worden.
• de enquête voor het burgerpanel over vuurwerk en veiligheid is ter kennisname als bijlage bij deze conceptbesluitenlijst gevoegd

Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor om:

1. Het bestemmingsplan 'Buitengebied, herziening Beerseweg 6 en 't Laar 1a' met planidentificatienummer: NL.IMRO.0823.BPBGBEERSEW6LAAR1A-ONTW overeenkomstig artikel 3.8 Wro ongewijzigd vast te stellen zoals voorgesteld in de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte stukken en
2. Geen exploitatieplan vast te stellen.'
   Nb. De anterieure overeenkomst is door uitsluitend raadsleden in te zien bij de griffie.

Enkele bestanden zijn erg groot waardoor het lang duurt voor ze in iBabs openen. Het Ontwerpbestemmingsplan ‘Buitengebied, herziening Beerseweg 6 en ’t Laar 1a’, is ook in te zien via
https://www.ruimtelijkeplannen.nl/?planidn=NL.IMRO.0823.BPBGBEERSEW6LAAR1A-ONTW

Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor om:
1. Een eenmalig aanvullend budget van € 80.000 beschikbaar te stellen;
2, Dit bedrag te dekken uit de Algemene Reserve;
3. De begrotingswijzing 2024 vast te stellen.

Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor om de Regionale Detailhandelsvisie Stedelijk Gebied Eindhoven - Van kwantiteit naar kwaliteit - vast te stellen.

NB: het college past dit raadsvoorstel nog aan. Er zit namelijk een juridische onvolkomenheid in het bestaande voorstel. De strekking en werking van het nieuwe voorstel zullen niet afwijken van bijgevoegd voorstel. Het college behandelt dit aangepaste voorstel op 6-2. Mogelijk kan het nog voor de vergadering van het presidium aan de agenda worden toegevoegd.
Onderstaande tekst gaat over het 'oude' raadsvoorstel.
Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor om: 
Toe te voegen aan de Kadernota Armoedebeleid na paragraaf 6.5:
Paragraaf 6.6 Nadere regels
Ter uitvoering van het minimabeleid verleent de raad het college de bevoegdheid om nadere regels vast te stellen ter uitvoering van de in hoofdstuk 6 beschreven regelingen.
En te bepalen dat dit raadsbesluit in werking treedt op de eerste dag na bekendmaking en terug werkt tot 1 januari 2024.

Het Erfgoedplatform Oirschot heeft een verzoek gedaan om gebruik te maken van het Oirschots Podium op 27 februari. Het verzoek is als volgt toegelicht:

In de tweede helft van 2023 heeft het Erfgoedplatform Oirschot – waarin alle geschiedkundige- en erfgoedorganisaties van Oirschot verenigd zijn - het initiatief genomen om te komen tot een Museum Oirschot. Het gaat hier om een voorstel waarin het unieke verhaal van Oirschot wordt verteld aan de hand van een aantal belangrijke monumenten in Oirschot die in het leven van Oirschot een wezenlijke rol hebben gespeeld in het bestuurlijke, maatschappelijke en religieuze leven van Oirschot. Hierbij gaat het o.a. om het Boterkerkje, kloosterkapel Blijendaal, het Oude Raadhuis, de Sint Petrus Basiliek, het Oude Kerkje in Middelbeers en de Oude Toren in Oostelbeers. Vanuit deze levende monumenten van geschiedenis willen wij het verhaal van Oirschot verbinden met de lokale cultuur, muziek en toneel en horeca tot een virtueel Museum Oirschot en het verhaal van Oirschot op deze wijze naar buiten brengen.

Namens Het Erfgoedplatform Oirschot willen mevr. Lanting en dhr. de Vries de opzet voor het Museum Oirschot graag presenteren aan het Oirschots Podium van de gemeenteraad.

Vraag aan het presidium: stemt u in met het agenderingsverzoek?

Er is een mail van de provincie Noord-Brabant ontvangen met het volgende verzoek:
Afgelopen periode is er vanuit de Groenblauwe Gebiedsgerichte Aanpak (GGA, zie link voor meer info) binnen het gebied Kempenland-West gewerkt aan het gebiedsproces voor het landelijk gebied, wat onder andere heeft geleid tot een koersdocument GGA Kempenland-West. We willen hierbij ook graag de betrokken gemeenten en hun gemeenteraden op de hoogte houden over de ontwikkelingen en in gesprek gaan met de raden. Daarom zouden we vanuit de GGA graag een informatiebijeenkomst willen houden voor geïnteresseerde gemeenteraadsleden uit alle betrokken gemeenten. We willen graag raadsleden informeren over de GGA en uiteraard ook met elkaar in gesprek gaan.

In overleg met de Kempengriffiers is woensdag 13 maart als mogelijke datum voor deze informatieavond in beeld.
Stelt het presidium prijs op deze informatieavond? En is 13 maart een geschikte datum?

Vorig jaar heeft een informatiebijeenkomst plaatsgevonden over de conceptbegrotingen (toen van 2024) van KempenPlus en de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten (GRSK). Er is een aanbod gedaan om deze bijeenkomst weer te verzorgen voor de gezamenlijke raden van Bergeijk, Eersel, Bladel, Reusel-de Mierden en Oirschot (over de conceptbegroting 2025).
Voorgesteld wordt dit te doen op woensdag 17 april. 
Stelt het presidium prijs op deze informatiebijeenkomst? En is deze datum akkoord?

Tijdens de bespreking van het proces en de planning van de Koersnota 2025 in de Auditcommissie is besproken of de gemeenteraad aan de voorkant betrokken dient te worden in het proces van de Koersnota 2025. Daarvoor zijn diverse mogelijkheden te bedenken. De auditcommissie legt dit graag aan u voor.

De griffie heeft sjablonen voorbereid voor een motie en amendement. 
Er is voor gekozen een duidelijk verschil tussen de sjablonen aan te brengen. Dat draagt bij aan de duidelijkheid van het verschil tussen beide instrumenten.
Beide sjablonen hebben ook een uitgebreide toelichting.
In de toelichting wordt ook voorgesteld een 'deadline' in te voeren voor het vragen van advies aan de griffie over moties en amendementen. 

Vragen aan het presidium:

• Kunt u overweg met deze sjablonen? Zijn ze voldoende duidelijk? Is het onderscheid tussen de sjablonen helder?
• Stemt u in met het invoeren van deadlines voor het vragen en ontvangen van advies vanuit de griffie over conceptmoties en -amendementen?

De griffie heeft een nieuwe verordening voorbereid over ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. De verordening worden met een raadsvoorstel van het presidium aangeboden aan de raad.

In de verordening kan een aantal keuzes worden gemaakt. 
De keuzes en eventuele alternatieven zijn opgenomen in bijgevoegd memo.
De verordening en daarbij horende bijlagen zijn ook als bijlage toegevoegd.

Kan het presidium zich vinden in de gemaakte keuzes?
Heeft het presidium andere opmerkingen over het raadsvoorstel of de bijlagen?
Is het presidium ermee akkoord dat dit raadsvoorstel ingebracht wordt in de raadsvergadering van 2 april (als hamerstuk)?

Als het presidium akkoord is, dan wordt een bijbehorend raadsvoorstel gemaakt en toegevoegd aan de stuken voor het presidium van 12 maart en de raadsvergadering van 2 april.

Op de griffie is een mail binnengekomen (klik hier) van Werkgroep AED Oirschot. In de mail stelt men voor dat (meer) leden van raad en college een reanimiatietraining gaan volgen. Daarin wordt ook aangeboden de raad iets meer te vertellen over de werkgroep en haar activiteiten.  Wenst het presidium van dit aanbod gebruik te maken?

Vorig jaar heeft op vrijdag 30 juni een raadsuitje plaatsgevonden. We bezochten een agrarisch bedrijf, speelden jeu de boules en aten gezamenlijk met onze partners. De voorzitter van de raad en de griffier stellen voor ook dit jaar een raadsuitje te organiseren. Aan het presidium liggen de volgende vragen voor:

- Bent u akkoord met vrijdag 28 juni (vanaf ca. 14.00 uur) als datum?
- Welke suggesties heeft u, terugkijkend op het uitje van vorig jaar?
- Welke twee raadsleden vinden het leuk om de dag gedeeltelijk mee vorm te geven?

We kijken terug op de volgende bijeenkomsten en overleggen:

• Presidium 9 januari
• Raadsbijeenkomst (Centrumvisie) 9 januari
• Raadswerkgroep Omgevingswet 16 januari
• Auditcommissie 16 januari
• B&W informatieuurtje 23 januari
• Werkbezoek Hart voor Spoordonk 23 januari

• Raadsinformatiebrieven
• Raadsvragen
• Moties
• Toezeggingen
• Raadsplanning

Voor de raadsplanning is een nieuw format gebruikt. Wat vindt het presidium hiervan? Is dit bruikbaar/overzichtelijk?